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年に一度の超多忙な「自治会活動保険」清算日・・・!!

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こんにちは。社長です。
 本日は私が幹事を務めている宮崎県全県下で募集を行っています「宮崎県自治会活動保険」の第一回清算日です。午後いちで㈱損害保険ジャパン宮崎支店宮崎中央支社の2Fの部屋を借り切って、一斉に「集計」「明細作成」「清算」「送金」「代理店分担割合計算」「ご入金等のチェック」「提出書類作成」等の一切を僅か2時間程度でやりあげなければならないのです。
 弊社メンバーは、私、専務、そして入社したばかりの新しい事務職員の橋口さん、そして本保険を最初から取り組んでもらってる岩切生保部長の4人。ジャパンからは担当の笠井氏、とエリア職の吉岡さん・・・・、といったメンバーで一気に行いました。合計を合わせて専務が該当金額を送金に出てから、各担当者別の数字と合計が合わないとの現実に一斉に私と岩切氏で元祖の手計算でミスを見つけて漸く完了させる事が出来ました。
4/25/1(自治会保険の集計中の様子①)
 初めて体験する事務職員の橋口さんには相当なプレッシャーだったみたいです。
4/25/2(手計算に入る岩切生保部長)
 こうしたみんなの努力のおかげで今年度も大きな数字を叩き出す事が出来ました。本当にありがとうございました。まだまだ中途加入がバンバン来るでしょうから、がんばりましょう・・・・!!
4/25/3(本日の社長)
 漸く、大仕事が完了しましたので、一路事務所に戻る社長なのでした。しかし、再び1時間半後に宮崎市にて会議に代理出席しなければならないため、再度宮崎に戻ってくる予定ですが・・・・・・・・。



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